为进一步提高全市各级公共文化场馆在文化配送内容上的针对性,精准开展服务,激发群众的参与热情,新乡市依托河南公共数字文化平台——文化豫约,运用互联网技术,结合新乡实际需求,在全省率先构建了覆盖全市、标准统一、互联互通、方便快捷的公共文化服务管理平台。依托平台,及时客观、真实、有效的掌握全市群众文化活动开展情况,通过大数据统计分析,合理配置公共文化资源,创新管理模式,改进服务质量,提升服务效能,激发公共文化服务发展活力,助推公共文化服务高质量发展。
一、深入调研,科学设定平台内容。结合近年来我市群众文化活动开展情况,以及到基层调研发现的好的经验做法,经与技术团队沟通,提出我市建设需求,即根据不同的场馆类别设置不同的填报门类,实现场馆分类,包括公共图书馆、文化馆(群艺馆)、基层综合性文化服务中心、艺术团体、馨香书坊、行业协会。平台需能够满足实时展现各级文化场馆活动的举办情况(活动举办数量)、文化活动的参与情况(百姓活动参与率)等功能。
二、试点先行,不断完善平台运行功能。经平台开发、内部测试后,选取新乡市获嘉县作为试点,在县域开展了为期两周的平台测试工作,并对测试发现的问题进行完善、升级,实现平台操作更便捷、上传信息更流畅、拉取数据更精确。
三、全面启用,提升公共文化服务效能。平台建成后,为全市各级公共文化场馆、单位分配账号200余个,在全市搭建了公共图书馆、文化馆(群艺馆)、乡镇(街道)综合文化站和城市书房、文化类社会团体为主体的管理平台,实现了活动单位检索、分区域导出、分时段查看、佐证材料一并上传等功能。组织召开新乡市公共文化服务培训班,重点对新乡公共文化服务管理平台填报工作进行了培训,建立健全群众文化活动上传、审核机制,组织各单位上传活动信息。
新乡公共文化服务管理平台不仅实现了各地公共文化活动自行上传、自主筛查需求,同时搭配现有面向群众的公共数字文化平台——新乡文旅云,为各类群众文化活动制定提供了客观依据,极大的提升了服务效率,为群众文化活动的丰富与健全,打造了坚实的技术基础,对全市群众文化活动的开展,实现了自上而下的有效管理。
平台的搭建,一方面,提高了活动的统计效率,对比传统台账统计,变线下纸质存档为线上数据库存储,查找信息更便捷,数据存储更稳定。截至2024年12月,平台已上传各类活动12781场,其中图书馆1440场、文化馆(群艺馆)1612场、综合性文化服务中心6912场、馨香书坊863场等,参与人次690.3049万人,全市公共文化活动参与率达到了112.7%。从数据分析来看,参与群众达1000人以上的活动672场,主要集中在获嘉县、卫辉市、封丘县、原阳县、辉县市、平原示范区,活动内容主要为文化庙会、广场舞大赛、非遗展演等。另一方面,利用平台进行管理,提高了公共文化服务效能。搭建新乡公共文化服务管理平台,市县两级文旅部门可以通过实时数据及历史数据,及时分析所辖区域内群众文化活动开展情况,分时段、有针对性的开展群众参与度高的群文活动。同时促进公共文化服务力量的合理配置、公共文化服务内容的精准匹配、公共文化服务的转型升级,推动新乡公共文化服务整体效能提升。